وبحسب الهيئة، اعتمدت المنتجات بعد تنفيذ عملية تقييم فني شاملة مرت بعدة مراحل، بدأت باستقبال طلبات مقدمي المنتجات، ومراجعتها والتحقق من اكتمالها، وإجراء التقييم الفني والميداني للتأكد من مطابقة المنتجات للمعايير الفنية، واستكمال التحقق من الالتزام بالمتطلبات، وانتهاء باعتماد المنتجات وإدراجها ضمن قائمة المنتجات المعتمدة لدى الهيئة.

وقد شمل الاعتماد منتجات مقدمة من: المركز الوطني لنظم الموارد الحكومية، والشركة السعودية لتقنية المعلومات، وشركة أبحاث وتطوير الأعمال التجارية، والشركة الوطنية لخدمة البيانات والحلول المتكاملة، وشركة تفعيل لتقنية المعلومات المحدودة، وشركة أعمال الحلول المترابطة، وشركة منطق حديث لتقنية المعلومات، وشركة منظومة الرؤية للاتصالات وتقنية المعلومات، ومؤسسة سبل العلم لتقنية المعلومات.

ويأتي اعتماد هذه المنتجات لتسجيلها ضمن الدورة الأولى، استنادا إلى المعايير الفنية للمراسلات الحكومية التي أعدتها الهيئة؛ بهدف رفع مستوى النضج وتطوير أنظمة المراسلات الحكومية، ويعد هذا الاعتماد جزءا من جهودها لتعزيز توحيد الممارسات الرقمية، ودعم اختيار الحلول التقنية المعتمدة، بما يسهم في رفع كفاءة التشغيل الحكومي وتحقيق مستهدفات رؤية المملكة 2030.